Как работать удаленно в период пандемии коронавируса

Что нужно для организации удаленной работы

Чтобы работать удаленно нужна стратегия планирования эффективной работы на дому, которая требует рассмотрения следующих элементов:

• Требования к сотрудникам: есть ли у каждого сотрудника то, что ему нужно для работы из дома?
• Бизнес-решения: может ли каждый сотрудник получить доступ ко всем нужным бизнес-решениям?
• Требования к сотрудникам
• Обстоятельства могут быть разными, но большинству сотрудников для эффективной работы из дома необходимо следующее:
• Работа, для которой удобна удаленная работа
• Адекватный компьютер
• Телефон, который может принимать рабочие звонки
• Соответствующее установленное программное обеспечение на этом компьютере
• Широкополосное подключение к Интернету (минимум 5 Мбит / с)
• Тихое место для работы без перебоев
• Контактная информация коллег, продавцов и клиентов

Даже если ваши сотрудники начали работать удаленно, убедитесь, что у них есть то, что им нужно, опросив их, чтобы определить, у кого нет инструментов, необходимых для работы из дома, чтобы вы могли предоставить ресурсы, которые нужны сотрудникам. Обратите внимание, что ноутбуки в настоящее время уже пользуются большим спросом, и время их выполнения растет. Рассмотрим политику работы из дома, которая определяет, как ваша организация будет обращаться с сотрудниками, которые не могут работать из дома.

Выбор оптимального плана развертывания удаленной работы

Сотрудникам потребуется доступ ко всем бизнес-решениям, которые позволяют им работать. Этот доступ будет отличаться для каждого решения, поэтому перечислите все ваши бизнес-решения и средства удаленного доступа для выявления потенциальных проблем.

Этот процесс должен помочь определить любые бизнес-решения, для которых вашим сотрудникам может потребоваться удаленный доступ, которого у них в настоящее время нет.

Кроме того, многим сотрудникам не потребуется доступ ко всем бизнес-решениям. В конечном итоге, как список тех, кому нужен новый удаленный доступ к тому, что необходимо создать.

Организация удаленного доступа

Работать удаленно можно в 3 разных вариантах:

Доступ к веб-решениям для бизнеса можно получить из любого места с помощью веб-браузера и никакого другого установленного программного обеспечения. 

LoadUP предоставляет каждому из ваших сотрудников удаленный рабочий стол по протоколу RDP, которую можно использовать для управления рабочим компьютером с любого удаленного компьютера. 

Корпоративные ноутбуки могут быть настроены с подключением VPN к офисной сети для доступа к сетевым ресурсам, таким как общие файлы.

Вы также можете подумать о том, чтобы попросить сотрудников протестировать удаленный доступ и настроить переадресацию вызовов сейчас, чтобы они были готовы к удаленной работе.

Реализация плана удаленного доступа

После того, как вы определили, каким сотрудникам какие ресурсы нужны для работы из дома, и какой дополнительный удаленный доступ к бизнес-решениям необходимо создать, вы можете сформулировать свой план по обеспечению удаленной рабочей среды, в которой задействована большая часть ваших сотрудников. Соберите ресурсы и доступ, которые вам понадобятся, и поделитесь своим планом с сотрудниками.